Beberapa hari ini, tingkat kesibukan saya meningkat banyak. Ada waktu-waktu dimana saya masih belum bisa beradaptasi dengan tempo waktu sibuk yang baru yang lebih cepat dari beberapa waktu yang lalu. Saat dimasa sibuk ini saya berpikir, pilihan-pilihan apa yang bisa diambil oleh orang-orang yang berada didalam posisi saya ini. Berikut ini adalah beberapa opsi yang sempat terpikir oleh saya:
1. Mengurangi porsi kesibukan dengan cara mengurangi kegiatan
Mengurangi kegiatan memang bisa menjadi cara yang cukup ideal untuk mengurangi kesibukan dan stress. Namun cara ini memiliki trade-off juga dimana kita harus memilih, kegiatan mana saja yang tetap dipertahankan dan kegiatan mana yang harus disingkirkan. Itu artinya kita menghadapi resiko tidak akan mendapatkan sesuatu hasil dari kegiatan yang kita singkirkan, namun sisi positifnya kita bisa berkonsentrasi pada kegiatan yang dipertahankan untuk mendapatkan hasil yang lebih baik.
2. Mengurangi waktu bermain dan menambah waktu kerja
Ini juga cara yang cukup ideal. Namun terkadang kita memerlukan waktu-waktu refreshing untuk memulihkan mood dan semangat kita. Jadi dengan menggunakan opsi ini, kita menghadapi resiko stress dan tekanan yang lebih tinggi karena kurang hiburan. Namun keuntungannya, tentu karena waktu kerja ditambah, maka pekerjaan juga bisa lebih cepat selesai.
3. Mencari bantuan orang lain
Ingat peribahasa, “berat sama dipikul, ringan sama dijinjing”. Keuntungan opsi ini adalah saat pekerjaan dikerjakan bersama-sama oleh banyak orang, maka idealnya pekerjaan itu lebih mudah dan cepat selesai. Namun tentu saja opsi ini juga memiliki resiko. Diantaranya adalah, saat semakin banyak orang yang ikut ambil bagian dalam mengerjakan sesuatu, maka akan dibutuhkan lebih banyak komunikasi dan briefing yang tentunya juga membutuhkan waktu dan biaya kalau ada. Juga resiko yang lain adalah, bila kegiatan ini berhubungan dengan pekerjaan dan orang lain yang membantu kita adalah pegawai-pegawai baru, tentunya opsi ini merupakan opsi yang tidak murah. Jadi untuk mempergunakan opsi ini harus dipertimbangkan besarnya peningkatan hasil yang dicapai dibandingkan dengan besarnya peningkatan biaya yang dikeluarkan.
4. Meningkatkan stamina, kemampuan dan fokus untuk bekerja lebih cepat dan efisien
Opsi ini berhubungan erat dengan pengembangan diri, karena tujuan opsi ini adalah meningkatkan kinerja kita agar bisa mendapatkan hasil yang lebih baik. Namun cara ini juga ada trade-off nya, yaitu tidak bisa diperoleh dengan cara instan, namun harus melalui waktu yang cukup panjang untuk melatih diri dan meningkatkan performa kerja kita. Tapi saya rasa semua orang bisa melakukannya asalkan didasari dengan motivasi yang tinggi.
5. Menyerah dan melarikan diri dari kesibukan
Ini cara yang paling menyenangkan. Cepat dan mudah 
Namun tentu saja cara ini tidak menyelesaikan segala sesuatu, namun meninggalkannya. Artinya kita tidak akan mendapatkan hasil dari kesibukan kita. Bahkan mungkin kita bisa mendapatkan resiko untuk dicela karena tidak menyelesaikan pekerjaan kita.
Itu semua opsi-opsi yang sempat terpikir oleh saya. Apakah Anda memiliki pendapat atau mungkin … opsi yang lainnya dalam mengatasi kesibukan?
0 Responses to “Saat Kesibukan Melanda”